Elma Lee
功能-考試
2019-08-02
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崗位勝任力模型是近幾年企業(yè)對人事管理理論實踐能力的不斷認識而總結(jié)出來的一個新名詞,
可理解為對企業(yè)或單位中某一個崗位職責(zé)及能力素質(zhì)要求的集中表現(xiàn),檢驗員工是否勝任其崗位最好的方法,
目前主要通過給崗位設(shè)定考核指標,定期通過組織崗位考試來考核。
實行崗位勝任力的企業(yè)通常都有一個完整的崗位體系,每個崗位都有職業(yè)生涯規(guī)劃和崗位晉升體制,
那如何通過一種有效的方式讓這種體制得到體現(xiàn)并使其公平合理呢?很明顯,考試考核將是最公平的方式之一。
接下來講述如何通過考試云構(gòu)建崗位考核體系,并定期給員工組織崗位在線考試
在考試云后臺管理-資源 -考生管理,通過組織架構(gòu)功能,構(gòu)建企業(yè)部門和崗位體系,如下圖
如上圖,先定義根據(jù)企業(yè)的組織構(gòu)架定義企業(yè)部門,再根據(jù)部門定義其相應(yīng)的崗位,每個崗位下再添加相應(yīng)的考生。
如要在崗位:業(yè)務(wù)員下添加一個考生,點擊“新增考生”,彈出新增界面,在新增界面輸入員工賬號信息,
如賬號、姓名、所屬部門,這里的所屬部門選擇員工對應(yīng)崗位(因為我們是建立崗位考核體系,所以這里的部門也可以當做崗位來使用)。
如下圖:
同時我們也可以通過批量導(dǎo)入考生功能一次批量創(chuàng)建,你只需要下載考生標準導(dǎo)入模板,考試云提供兩種考生導(dǎo)入模板,
1、標準模板:只包含賬號、姓名、密碼、所屬部門(崗位),非常簡單的模板,只包含一些關(guān)鍵信息,其中所屬部門的格式也非常簡單,
如有多級分類,通過"/",例如:銷售中心/業(yè)務(wù)員。
2、完整模板:完整模板除包括標準模板所有字段外,還包括一些考生輔助信息,如考生聯(lián)系方式、手機、電話、性別 、證件號碼 等等。
如果有條件的企業(yè),也可以和考試云做用戶信息同步集成,如崗位體系和員工信息已經(jīng)在第三方系統(tǒng)中,
可以和考試云進行用戶數(shù)據(jù)對接,包括企業(yè)AD域集成,這種方式的好處可以保持兩個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步進行,
如當?shù)谌较到y(tǒng)中某個用戶被刪除或離職,可以通過信息同步映射,使考試云的用戶信息保持同步更新。
完成員工、部門崗位創(chuàng)建后,接下來就可以針對崗位創(chuàng)建考試了。
點擊創(chuàng)建考試,進入考試創(chuàng)建界面,在考生參加方式這一項中,選中最后一項:安排考試,
然后把需要參加這場考試的人員或崗位選進來,
如下圖:
完成指定后,繼續(xù)下一步完成試卷設(shè)計和考試設(shè)計.
這樣只有被安排崗位下的員工才可以參加考試,實現(xiàn)了一套考試試卷對應(yīng)一個崗位或多個崗位的功能,以后如果員工換崗位,
只需要將員工賬號移到新崗位下,而不需要做其它任何修改。
用這種方式做企業(yè)崗位考核是不是節(jié)約更多時間和成本!